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规章制度
学院会议室会务筹备规范、制作桌牌及LED横幅使用说明
发布时间:2024-04-09        作者:        编辑:马研       浏览:

一、制定会序

详见附件。要求字体字号与模板一致,为美观可稍作调整。

二、确定座次,打印桌牌

详见链接“会议桌牌打印及摆放要求”。

三、环境卫生

1.清扫地面,擦拭桌椅。提前打开空调。

2.察看卫生间环境。

四、清点备品

1.提前一天测试饮水机、烧水壶。

2.无线麦克换新电池。

3.准备防粘胶带备用。

4.根据需要准备矿泉水、茶叶、速溶咖啡或无糖黑咖啡(请自备)。

5.根据需要准备湿巾、纸巾(请自备)。

五、检查电脑与网络

1.测试电脑、打印机、网络。

2.查看机载摄像头拍摄角度。

3.制作PPT主题页。

六、制作LED横幅

1.打开LED横幅电源(517空气开关在进门右手边电箱,最远离门的那个空气开关;531/529电源开关在进门左手下方插座上)。

2.下载并打开“瑞合信Plus”APP(手机自带软件商店即可下载)。

3.WIFI连接RHX开头的。

4.APP左下角“寻机”。

5.APP“回读节目”。

6.编辑文字。

7.点击“发送”观察实际效果。如显示异常,尝试手动“屏参设置”(529室为宽608、高32,517为宽504、高32)。

8. 如需控制密码请输入:aa000617

七、文化建设

1.准备纪念品(如学院画册等)。

2.准备线上会议背景。

3.准备与来宾有关的会场小装饰物(比如大飞机模型等自备用品)。


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2022年7月23日

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